人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。

人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業的第三方代理。

代發工資，是專業機構為機關企事業單位、公司員工代發勞動報酬等款項的一項金融中間業務。

機構通過自身聯網的核心業務處理系統進行批量、集中支付，將有關工資等款項自動轉入儲戶預先約定的銀行卡或個人結算賬戶上，代理企、事業單位發放工資，還可代理社會保險局發放社會福利保險金等。

人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流服務機構根據國家有關人事政策和法規，接受用人單位和個人委托，并以協議方式明確雙方的權利、義務，為單位和個人提拱專業化、社會化的人才人事服務。它是社會主義市場經濟條件下產生的新的人事管理方式，是人事管理社會化的重要標志，其相關的政策，確定為人事代理制度。 個人人事代理是個體工商戶、自由職業者、暫時失業者、或在職而沒有過多精力去辦理相關人事事項、應屆大學畢業的人員，將需要辦理的人事事項交由相關機構代理。

人事檔案托管是指將個人人事檔案進行掛靠。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。