現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。
1.桌椅、(現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng))、茶水
桌椅是最基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數較多,一般應采用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即,讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要,一般采用能重復使用的桌面智能終端,推進無紙化的進程,真正體現(xiàn)綠色會議,智能會議的需要。

