舞臺燈光的功能：①使舞臺畫面更清晰：使觀眾能夠看清什么或舞臺的某些角落不觀眾看見（現性）。②加強舞臺表演的效果：符合劇情需要，使背景顯得自然，對劇情發展起到襯托、暗示和誘導作用、調節氣氛（演員、觀眾）。 舞臺燈光的使用原則：①強度（指燈光的亮度）：必須有足夠的燈光，使觀眾能夠看到顏色、外表和細節。②分配：包括燈光的使用分配和射向舞臺的方向分配，主體必須與配角和背景與明顯不同（顏色）可亮度區別。③顏色：依靠色紙、電腦調色等方式來滿足劇情的需要。④變化：依劇情需要，使燈光的顏色、亮度、運動進行變化。在舞臺燈光的具體使用過程中，在減少某一光源前，應做好增強下一光源的準備，除劇情的特殊需要外。盡是避免黑聲，以免影響演職人員的工作。

會場空間 1．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。 2．房間和公用電話是否很方便。 3．洗手間數量、位置，是否干凈。 4．衣帽問數量、位置。 5．其他服務： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。

場地布置要求主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架。 一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架 二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動） 三、以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！ 四、設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導示牌。

LED顯示屏（LED display）是一種平板顯示器，由一個個小的LED模塊面板組成，用來顯示文字、圖像、視頻等各種信息的設備。 LED電子顯示屏集微電子技術、計算機技術、信息處理于一體，具有色彩鮮艷、動態范圍廣、亮度高、壽命長、工作穩定可靠等優點。LED顯示屏廣泛應用于商業傳媒、文化演出市場、體育場館、信息傳播、新聞發布、證券交易等，可以滿足不同環境的需要。