二手辦公設備大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。

文件柜是放置文件、資料等的柜子。一般使用在辦公室、檔案室、資料室、存儲室或個人書房等。

文件柜的類別：按照功能詳細來分一般包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等訂做的鐵皮柜。

按照材料來分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實木文件柜，不銹鋼文件柜。

按材質可分為三種：

1、塑膠文件柜。

實為文件架，主要存放一些經常使用的文件，不能存放太重的文件資料，因為塑膠長期承重會變形。

2、鋼制文件柜。

鋼制文件柜最為流行。鋼制文件柜綠色環保，便于長途搬拖運。主要存放長期保存的文件資料。

3、木質文件柜。

外表看上去非常。主要是老板以及經理辦公大桌后面配置的。

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