音響設備對會議的質量具有相當大的影響。會議的音響設備主要包括麥克風、錄音設備、室內音響及擴音系統。

1、麥克風。麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，會使會議進行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成有線麥克風和無線麥克風。

在使用麥克風前，先要確定這場會議中需要多少支麥克風。在將近百人的會議中，至少應該在講臺與主桌臺上設置麥克風。如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風。

2、錄音設備。會議的錄音設備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風或安裝由專人控制的調音臺。調音臺通過隨時調節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會場內部及周圍的喧鬧聲音降到。小型會議或是配備先進設備的視頻會議，通常不用調音臺也可以達到不錯的效果。

3、室內音響。大部分符合標準的會議場地都有室內音響系統，以便使會議內容可以被所有與會者清晰地聽到。為了保證音效系統在會議期間的正常工作，在會議前兩天對其進行一次檢視，以免該系統在演講者發(fā)言時發(fā)出尖嘯或聲音失真等現象。需要注意的是，如果所使用的會議室僅是可分隔會議室中的一間，一定要確定是否每一問會議室均有獨立的音效系統。

4、會議擴音系統。會議的擴音系統通常包括揚聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調音臺。大型會議室可能接人多種信號源，如視頻會議系統、VHS錄像機、DVD播放機等，而會議擴聲系統往往要進行語言、其他影音資料音頻信號的重播，在設計時重點要考慮揚聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號重播清晰。為了獲得均勻的聲場，揚聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會議擴音系統需要達到的基本標準是保證演講聲音清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過電聲的方式補償建筑聲學上的缺陷，因此擴聲設備必須是高質量的。