一.攝影前的準備工作

首先需要事先了解會議內容，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，以便打下草稿確定要拍攝的內容。在會議的前準備好需要的攝像器材并把DV的電池充足電。

二.透過鏡頭介紹內容

拍攝會議內容，會議拍攝內容包括時間.地點.人物.會議的開始.經過和結束等六要素，這是我們在拍攝時需要格外注意的。在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料，例如所拍攝的會場外面的布置。

在拍攝會議的時間.地點.參會人員時需要注意：

時間，一般攝像機都有時間記錄功能，在拍攝時把這項功能打開。如果你覺得光有時間顯示還不能說明問題，還可以在后期制作時加上解說。

地點，可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標語，這樣可以起到表達會議內容的作用。

參會人員,在會議當天提前到場，把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息，這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。

三.開始前的攝影工作

在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景)，接下來拍攝主持人宣布會議開始.全體參會人員鼓掌的畫面。在拍攝時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛。

四.進行中的攝影工作

會議開始后的拍攝工作十分重要。參加會議的人應該是重點拍攝對象，對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發言人，這點需要格外注意。對于其他發言的人我們也要對他們進行拍攝，這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面，因為只有發言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。

五.結束時的攝影工作

在會議結束時，應該先將鏡頭畫面對著主席臺，然后再把畫面轉向起立鼓掌的聽眾，此時要對全景有一定的層次把握。在出口處拍攝與會者出場的畫面，以“漸變黑幕”的畫面變換方式結束本次會議拍攝。有些會議在結束后會有主要領導接見會議來賓的活動，這時應在拍完一個發言者后馬上到達接見活動現場，提前做好拍攝的準備工作。在拍攝時要注意拍下主賓的畫面。會議主題明確，會議主次關系分明，完成一次完美的拍攝記錄。