材質(zhì)特點(diǎn)

干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無(wú)酸紙、硬紙板加無(wú)酸紙封套、PVC 塑料等。無(wú)酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲(chóng)霉的特點(diǎn)，能有效保護(hù)檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無(wú)酸紙封套的檔案盒保存時(shí)間較長(zhǎng)，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時(shí)間長(zhǎng)了易老化變脆。

PVC 塑料材質(zhì)

特性：耐磨、防潮、防水，適合基層單位（如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）或潮濕環(huán)境（如南方多雨地區(qū)）短期使用。

局限：長(zhǎng)期（10 年以上）存放易老化變脆，可能釋放微量有害物質(zhì)，因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建議用于保管的核心材料（如紀(jì)律處分決定書(shū)、信訪核查結(jié)論等）。

管理規(guī)范與使用要求

為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：

專(zhuān)人專(zhuān)管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。

庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。

動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。

銷(xiāo)毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài)，確保檔案信息。

材料保管周期：“按需分類(lèi)” vs “法定統(tǒng)一”

廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類(lèi) —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長(zhǎng)期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷(xiāo)毀。

人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長(zhǎng)期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷(xiāo)毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷(xiāo)）執(zhí)行。