認證證書頒發：如果認證審核通過，在認證證書頒發之前，需要根據認證機構的要求繳納相應的認證費用，并與認證機構簽署認證證書的使用協議，以確認將遵守認證要求和維護證書的有效性。之后，認證機構會將認證證書正式頒發給申請人，并將有效期、認證范圍等信息記錄在證書上。

設備與設施材料

體現實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。

儀器設備清單：包含設備名稱、型號、編號、購置日期、生產廠商、量程、精度等信息，需與檢測項目范圍匹配。

設備校準 / 檢定證書：所有用于檢測的儀器設備（包括輔助設備）的校準或檢定證書，需在有效期內，且校準結果滿足檢測方法要求；對于無法溯源的設備，需提供期間核查記錄。

設備使用與維護記錄：包括設備日常維護、故障維修、期間核查等記錄，證明設備處于正常工作狀態。

實驗室設施與環境記錄：如溫濕度監控記錄（針對有環境要求的檢測項目）、實驗室設施（如消防器材、通風系統）驗收報告等，證明環境符合檢測標準。

法人資格證明文件

核心文件：企業營業執照（適用于企業法人）、事業單位法人證書（適用于事業單位）、民辦非企業單位登記證書等。

準備要點：

確保文件在有效期內（若臨近到期，需提前辦理續期）。

經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業務（如 “檢測服務”“產品檢驗” 等），若經營范圍不符，需先到市場監管部門變更營業執照。

提供原件掃描件或加蓋企業公章的復印件（建議同時準備原件備查）。

關鍵人員資質與任命文件

核心人員：法定代表人、技術負責人、質量負責人、授權簽字人等（具體以認證范圍和機構要求為準）。

準備要點：

身份證明：所有人員的身份證復印件（正反面），需在有效期內。

任職文件：

任命書（需加蓋企業公章，法定代表人簽字），明確職位、職責權限（如技術負責人負責檢測技術把關，質量負責人負責管理體系運行）。

若人員有變動，需提供的任命文件，替換舊文件。

資質證明：

技術負責人、授權簽字人等需滿足專業背景要求（如相關專業本科及以上學歷、5 年以上檢測工作經驗等，具體參考《檢驗檢測機構資質認定評審準則》），需提供學歷證書、職稱證書（如工程師證）、從業經歷證明（原單位推薦信或勞動合同）。

若涉及特殊領域（如醫療、環境檢測），可能需要額外的資格證書（如環境檢測工程師），需提前確認當地要求。