受理決定：CNAS 秘書處收到申請資料并確認交納申請費后，會確認資料的齊全性和完整性，然后進行初步審查，以確認是否滿足申請受理要求，進而做出是否受理的決定。

能力申報文件：

檢測能力證明文件：填寫檢測能力范圍申請表，按 CNAS 要求細分檢測對象、項目、方法及限制條件；列出儀器設備 / 標準物質配置表，包含設備編號、測量范圍、溯源狀態及用途對應檢測項目。

能力驗證記錄：提供近 3 年能力驗證、測量審核或實驗室間比對活動記錄，附上滿意結果報告或有效糾正措施驗證材料。

質量管理體系核查表：依據 CNAS - CL01 條款逐項核查，附上不符合項整改記錄。

組織結構與職責不清

未明確各崗位（如技術負責人、質量負責人、授權簽字人）的職責權限，或職責分配與申請的技術能力不匹配（如授權簽字人專業背景與申請領域無關）。

多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。

能力范圍界定問題

申請的檢測 / 校準項目表述不規范（如未明確檢測對象、方法標準代號 / 版本），或超出實驗室實際能力（如申請了未配備設備的項目）。

方法標準未使用有效版本，或未提供標準查新記錄（如引用已廢止的國標 / 行標）。