檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

為什么擔(dān)心性能 國家部門往往會(huì)要求印刷廠用性紙張來印刷它們的某些文件。書刊和其他歷史性文獻(xiàn)也同樣可以采用這種紙來印刷。全世界的歷史文獻(xiàn)現(xiàn)在都受到了嚴(yán)重的威脅，因?yàn)楹芏嘣谒嵝约埳嫌∷⒌奈募家呀?jīng)被腐蝕成了碎片。

如何保持紙張的強(qiáng)度和顏色 在上世紀(jì)七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對(duì)一個(gè)嚴(yán)峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財(cái)力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示：隨著時(shí)間的推移，酸是破壞書刊和文獻(xiàn)的罪魁禍?zhǔn)住?shí)際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強(qiáng)度和褪色的主要原因。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測(cè)結(jié)果，真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場(chǎng)價(jià)格要分析原因，擇優(yōu)選取。