電子簽約是指通過線上達成合約的一種方式,是借助數字簽名、信息加密等技術實現的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實現電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環節還涉及到合同的審批。
電子合同,又稱電子商務合同,根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的,通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。
電子合同的標的可以為交付商品,也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的,按照其約定。
電子簽約對企業的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部協同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現可在多終端設備上進行合同發起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數據庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數字簽名與信息加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

