分區
硬盤存放數據的基本單位為扇區，我們可以理解為一本書的一頁。當我們裝機或買來一個移動硬盤，步便是為了方便管理--分區。無論用何種分區工具，都會在硬盤的個扇區標注上硬盤的分區數量、每個分區的大小，起始位置等信息，術語稱為主引導記錄（MBR），也有人稱為分區信息表。
當主引導記錄因為各種原因（硬盤壞道、病毒、誤操作等）被破壞后，一些或全部分區自然就會丟失不見了，根據數據信息特征，我們可以重新推算計算分區大小及位置，手工標注到分區信息表，“丟失”的分區回來了。
文件分配表
為了管理文件存儲，硬盤分區完畢后，接下來的工作是格式化分區。格式化程序根據分區大小，合理的將分區劃分為目錄文件分配區和數據區，就像我們看得小說，前幾頁為章節目錄，后面才是真正的內容。文件分配表內記錄著每一個文件的屬性、大小、在數據區的位置。我們對所有文件的操作，都是根據文件分配表來進行的。文件分配表遭到破壞以后，系統無法定位到文件，雖然每個文件的真實內容還存放在數據區，系統仍然會認為文件已經不存在。我們的數據丟失了，就像一本小說的目錄被撕掉一樣。要想直接去想要的章節，已經不可能了，要想得到想要的內容（恢復數據），只能憑記憶知道具體內容的大約頁數，或每頁（扇區）尋找你要的內容。我們的數據還可以恢復回來。
惡意程序的破壞
常見的惡意程序就是病毒。通常一般病毒是不會造成數據丟失的，但有些病毒有可能會造成硬盤鎖死、分區丟失或數據丟失。
提防用戶錯誤
雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數據丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數據丟失的常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數據丟失的問題。
